Ter o próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros, mas só em pensar nas etapas para abrir e regularizar seu negócio, alguns já começam a ter pesadelos. Além disso, para muitos, não é barato!
De acordo com uma pesquisa realizada pela Firjan, o custo médio de abertura de uma empresa é de R$ 2.038. Contudo, pode variar em até 274% entre os diferentes municípios do país.
Aliado a isso, a burocracia no Brasil, faz com que o processo de legalização de um negócio possa demorar até 152 dias.
Depois, o empresário terá, em alguns casos, despesas indiretas. Tais como aluguel, reforma do ponto comercial e honorários do contador.
Contudo, regularizar seu negócio tem suas vantagens. Veja como fazer o processo e usufuir das vantagens.
Como regularizar seu negócio?
O primeiro passo para regularizar seu negócio é estruturar um contrato social contendo a razão existencial do negócio e explicitando a participação societária.
Após isso, realize o Registro na Junta Comercial para oficializar o nascimento da empresa. Assim, você obtém o Cartão de CNPJ e o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE).
Algumas empresas são isentas da Inscrição Estadual, utilizada para o recolhimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Para saber qual é o seu caso, entre em contato com os órgãos responsáveis pelo assunto em seu estado.
O alvará de funcionamento é solicitado na Prefeitura Municipal para a liberação das atividades da empresa.
Além disso, você deve fazer o registro do negócio junto à Previdência Social. Por fim, solicitar o Aparato Fiscal à Prefeitura para que a empresa possa emitir notas fiscais e autenticar livros fiscais.
Vantagens de legalizar seu negócio
Após regularizar seu negócio, é possível que funcionários e sócios recolham valores relativos a direitos trabalhistas e tributários. Dessa forma, há o pagamento da contribuição mensal devida ao INSS.
Ou seja, colaboradores da organização são assegurados ao direito à previdência, evitando o ajuizamento de demandas trabalhistas e o pagamento de multas desnecessárias.
O registro também permite a regularização do número de CNPJ da empresa. Ele é um verdadeiro documento de identidade a ser utilizado na maioria das transações que ela realiza.
Por fim, estar regularizado e possuir CNPJ são os únicos meios hábeis de emissão de notas fiscais, condição que proporciona maior confiança na relação com fabricantes e fornecedores.
O que permite a oportunidades de conseguir empréstimos e financiamentos.
Afinal, bancos oferecem, por exemplo, linhas de crédito especiais para pequenas e médias empresas devidamente legalizadas, com taxas e juros diferenciados.
Cuidado com a falta de planejamento
O principal problema que os empresários de primeira viagem enfrentam é a falta de planejamento. É uma questão bastante ampla, que engloba praticamente todos os aspectos da empresa.
Qualquer um no comando de um negócio precisa saber qual é o seu público-alvo e o que fará para o atingir. Este deve ser um dos primeiros objetivos de quem pretende se tornar um empreendedor.
O planejamento financeiro empresarial também é fundamental porque é ele que vai definir quanto de crédito será necessário para:
- gastos iniciais e mensais,
- custos com pessoal e fornecedores,
- margem de lucro esperada.
Nesse ponto, é importante destacar que quase todas as empresas, mesmo as de sucesso, demoram alguns anos para começarem a ser lucrativas.
Planejamento financeiro em mãos, a administração ocorre sem improvisos ou contratempos.
Basta que você siga seu plano, adequando-o quando necessário, de forma a usar o dinheiro de forma inteligente e tomando nota de cada transação.
Para ajudar na gestão do seu dinheiro, FinanceOne lista cinco sistemas de controle financeiro empresarial. Confira!
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